第三章:财务管理

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财务管理主要包括:

1.出入帐管理

2.收款管理

3.付款管理

4.费用管理

5.退款采购退货管理

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招待费,劳务费,购置资产需向总经理申请

报销流程:使用添加-保存报销-提交部门领导-提交财务一级审批-财务负责-总经理

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总账管理/现金银行/收款开票/付款收票/销售退款/采购退款/工资管理/费用管理/预算管理

1.出差实报实销:费用使用/费用报销

2.借款报销:借款,返还

 

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销售/项目/报价/合同/售后

客户:客户分类/字段/编号/区域/行业/来源/价值

项目:字段/编号/状态/阶段/来源/分类

报价:字段/编号/审批

合同:字段/编号/汇款/合同/价格控制/审批流程/分类/状态

售后:编号/分类/紧急程度/售后方式/售后

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erp移动端-费用使用-添加-审批人

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收款、付款、销售退款、采购退款分别由销售合同、采购合同、销售退款单、采购退货单直接生成。

现金交易直接在银行账户选择栏选择现金。

余额付款针对预付款单位

出差费用报销先在系统提交审核

 

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费用申请----费用使用----费用报销---费用借款----费用返还----费用设置

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总账管理、现金管理、收款开票、付款收票、销售退款、采购退款、工资管理、费用管理、预算管理

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财务管理:现金银行、收款管理、付款管理、销售退款、采购退款、工资管理、费用管理

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付款-采购生成

退款-销售单

检索收入和支出

 

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费用审批流程:提交人提——部门负责人——财务一级审批——财务二级审批——总经理。审批同意后,中心文秘——出纳制单——应付会计复核——对应账户出账。

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所有的收款在收款列表,付款退货单产生。银行账户先添加 

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费用报销流程:第一步,打开财务管理菜单的“费用管理”栏目,点击“费用使用”下的“费用添加”按钮

第二步:页面打开后,在对应的费用分类栏中输入费用报销的金额

第三步:栏目上方可以选择经手人、申请日期,一级输入相关说明,填写完毕后保存即可。

第四步:出现“费用审批”页面,选择上一级审批人后点击保存按钮

第五步:提交的费用申请出现在“待审批”费用列表中,等待审批人进行审批即可

借支:第一步:打开财务管理菜单的“费用管理”栏目,点击“费用借款”下的“借款添加”按钮

第二步:页面打开后,在对应的费用分类栏中输入费用借支的主题、部门、日期、金额、公司及借款说明,填写保存完毕

第三步:出现“借支审批”页面,选择上一级审批人后点击“保存”按钮

第四步:提交的借支申请出现在“待审批”借款列表中,等待审批人进行审批即可

 

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费用报销审批时,主要进行审批人选择

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在ERP系统财务管理菜单进行费用报销时,首先点击费用使用添加,然后填写使用主题、使用总额、使用人员、费用明细(包括公关费和通讯费),接着选择报销分类,选择下级审批人。

 

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财务管理包括现金银行管理中直接出入账、如何查询银行明细汇总、如何直接删除出入账、如何检索出入账、按不同条件对账单排序、如何设置银行一级出纳、如何设置支付方式、如何设置票据类型、银行统计功能、现金流量统计

收款管理包括如何了解公司应收款项、客户预付款添加、合并收款、客服预付款检索、多次分期付款、添加回款计划、客户预收款统计、收款信息导出、收款信息统计、收票信息统计、收款权限、先开票后收款、如何通过短信通知销售和客户的收款情况

付款管理包括供应商预付款、供应商预付款查询、供应商预付款统计、分期付款

费用管理包括费用审批流程、费用报销步骤、费用借款、差旅费用报销

退款采购退货管理包括如何建立退款、如何建立采购退款

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公司的重点客户行业覆盖了煤矿集团、综合能源集团、央企煤矿、国有重点煤矿、地方国有、乡镇煤矿

软件客户操作:客户添加、客户查询、客户资料的查阅

项目管理:项目添加、项目查阅、项目资料的查阅

报价管理:报价添加、报价查阅、报价资料的查阅

合同管理:合同添加、合同查阅、合同详情的查阅

售后管理:售后添加、售后处理、售后列表的查阅、售后详情的查阅

产品管理:

与合同关联的操作包括申请出库操作、由合同自动生产的收款信息

 

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第一步:打开移动端财务管理 费用使用栏目,第二步:打开界面右上角的小三点,点击添加按钮

第三步:填写费用使用添加页面,完成使用主题,及使用明细编辑

第四步:编辑费用使用明细

第五步:多张明细编辑时请选择“继续添加”

第六步:编辑完费用使用之后,选择该使用单,点击下图所示的报销按钮

第七部:进入报销页面,完成主题添加及报销概要,选择下图所示按钮,并选择对应的审批人员进行报销审批流程

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