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办公管理

一. 日程管理

1.制定周计划和总结;

2. 待完成日程自动转变成已完成;

1)点击“日程”按钮,进入日程管理栏目;

2)找到需要填写完成情况的日程,点击对应日程“洽谈进展”列的空白处,即可添加日程的完成情况;

3)在打开的界面中,填写日程的完成情况。完成内容可使用模板内容也可自由填写。保存后,洽谈进展会出现在日程界面中;

4)此时日程状态自动从“待完成”变成“已完成”,同时此日程从待完成日程界面中消失。

3. 添加多条日程;

4. 快速查找日程信息;

1)打开左侧导航栏办公中的日程管理,点击“日程检索”;

2)输入检索信息,点击“检索”按钮,人员列表中出现的人员受组织架构检索权限范围控制;

3)与该信息有关的所有日程出现在“日程检索”界面。

5. 查看上级给我指派的任务;

6. 查看日程提醒

1)点击顶端导航栏“提醒”按钮;

2)在今日提醒界面,可以看到“日程提醒”栏;

3)点击“更多”,可以查看更多日程

二. 公司公告

1. 快速了解公司发布的所有公告;

在系统首页和提醒设置中开启公司公告提醒,这样公司发布的功能即可及时查看;员工查看过此公告后就不再在首页提醒页面显示此内容

2. 检索公告

选择公告栏,按照“公告主题”或“公告内容”进行检索。

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固定资产:

登记-变动-折旧-报表-设置

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车辆管理:

车辆档案添加:车辆信息,司机信息。

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办公用品先入库再领用

返还需要同意返还;

盘点办公用品

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常用工具是每个人都有的

个性查询只有自己可以看

文档管理:人员共享,岗位共享

日程添加,领导可以对日程进行点评

易耗品不用返还,非易耗品需要返还。添加用品分类的时候需要注意区分

办公用品档案也可以导入

入库的话需要先设置仓库

返还非易耗品的时候需要填写返还单

先添加档案,再入库,再领用及返还

图书借阅,

车辆申请,领导派车

周期会议:纪要员需要添加会议纪要

固定资产的管理:档案信息-添加信息、文档导入

维护及变动-工作量添加、折旧核算、折旧报表

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供应链上各个部门都是有关联的

销售-生产-仓储-采购-财务

生产领料-申请-审批-出库申请

所想查阅的文件信息可以在相关目录下查看

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固定资产登记

    资产登记

    资产列表

固定资产变动

    维护添加

    维护列表

    变动添加

    变动列表

固定资产折旧

    录入工作量

    工作量列表

    计提折旧列表

    已提折旧汇总

    已提折旧明细

固定资产报表

    固定资产台账

    资产折旧月报

    资产折旧明细表

固定资产设置

    设置资产分类

    设置存放地址

    设置维护类型

    设置资产状态

    设置凭证字

    设置变动方式

    设置折旧方法

    设置卡片类别

    资产修改审批流程

    资产维护审批流程

    资产变动审批流程

    添加固定资产卡片模板

    固定资产卡片模板列表

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固定资产登记

    资产登记

    资产列表

固定资产变动

    维护添加

    维护列表

    变动添加

    变动列表

固定资产折旧

    录入工作量

    工作量列表

    计提折旧列表

    已提折旧汇总

    已提折旧明细

固定资产报表

    固定资产台账

    资产折旧月报

    资产折旧明细表

固定资产设置

    设置资产分类

    设置存放地址

    设置维护类型

    设置资产状态

    设置凭证字

    设置变动方式

    设置折旧方法

    设置卡片类别

    资产修改审批流程

    资产维护审批流程

    资产变动审批流程

    添加固定资产卡片模板

    固定资产卡片模板列表

 

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车辆管理

车辆申请

    申请添加

     派车添加

     申请列表

     申请明细表

      返还列表

车辆保险

    保险添加

    保险列表

     提醒列表

车辆维护

     维护添加

     维护列表

车辆报表

    车辆查询

    车辆日志

车辆档案

    档案添加

    档案列表

    司机列表

车辆设置

    设置车辆类型

    设置车辆颜色

    设置车辆险种

    设置维护类型

     档案字段自定义

     申请字段自定义

      设定申请审批流程

      申请打印模板添加

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产品管理、二维码管理、发货出库管理

发货单模板,内容可以更改;

 

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办公用品

办公用品入库

     入库添加

     入库列表

     入库明细

办公用品领用

     领用添加

     领用列表

     领用明细

办公用品返还

     返还添加

     返还列表

     返还明细表

办公用品盘点

    盘点添加

    盘点列表

     盘点明细表

     盘点历史表

办公用品库存

     办公用品台账

      办公用品预警

      办公用品日志

办公用品档案

     档案添加

     档案列表

办公用品设置

      办公用品分类

      办公用品仓库

       办公用品单位

       用品左侧导航

       盘点编号自定义

       档案自定义字段

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ERP中员工考勤制度

添加考勤打卡:电脑和手机

销售人员可设置手机打卡,打卡的时候它会自动显示打卡的位置;

年假添加申请;领导审批。

打卡时间设置

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办公管理

常用工具:个性网址、备忘录、通讯录、知识库

公司公告:公告添加、公告查看、公告设置

工作互动:互动添加、互动列表、互动设置

文档管理:文档添加、文档列表、文档设置

日程管理:日程添加、所有日程、待完成日程、延误日程、已完成日程、上级点评下属日程、上级指派给我的日程、我指派给下属日程、周报列表、月报列表、年报列表、日程设置

办公用品:办公用品入库、办公用品领用、办公用品返还、办公用品库存、办公用品档案、办公用品设置

图书管理:图书登记、图书借阅、图书归还、图书盘点、图书日志、图书设置

车辆管理:车辆申请、车辆保险、车辆维护、车辆报表、车辆档案、车辆设置

会议室管理:会议室申请、会议室设置

固定资产管理:固定资产登记、固定资产变动、固定资产折旧、固定资产设置

 

 

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1.制定周计划和总结

2.待完成日程自动转变成已完成

3.添加多条日程

4.快速查找日程信息

5.查看上级给我指派的任务

6.查看日程提醒

 

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主管流程管理

1.资产管理

2.车辆调度管理

3.物业租赁管理

4.资产管理流程

5.图书管理流程

6.车辆管理流程

7.租赁管理流程

8.办公用品领用ERP操作

 

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办公管理的内容

一. 日程管理

1. 制定周计划和总结

1)点击顶端导航栏中的“日程”按钮;

2)在打开的“日程管理”的界面中,默认以“周报表”的形式显示;

3)在销售周报表界面中,点击本周计划后面的空白处,即可添加周计划。

4)在打开的周计划添加界面中,填写周计划内容,内容部分可上传图片、flash和附件等内容,设置完成后,点击“保存”按钮,周计划添加成功;

5)添加的周计划显示在本周计划栏内;

6)在销售周报表界面中,点击本周总结后面的空白处,即可添加周总结;

7)在打开的周总结添加界面中,填写周总结内容,内容部分可上传图片、flash和附件等内容。设置完成后,点击“保存”按钮,周总结添加成功;

8)打开左侧导航栏“办公管理”中的“日程管理”点击“周报列表”;

9)添加的周计划和周总结显示在对应周报列表中

2.待完成日程自动转变成已完成

3.添加多条日程

4.快速查找日程信息

5.查看上级给我指派的任务

6.查看日程提醒

二. 公司公告

3. 工作互动

4. 个性网址

5. 备忘录

6. 通讯录

7. 知识库

8. 办公用品

9. 车辆管理

10. 图书管理

11. 会议室管理

12. 固定资产管理

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部门协作必修课

销售部门与财务,仓管部门之间的协作

销售管理:合同管理-添加合同-合同审批-审核通过

财务管理:收款列表待收款-收款-开票(已开票)

销售管理:合同管理-出库(申请出库未发货)

库存管理:所有出库单-库管审批-已出库未发货-发货

发货管理-按发货状态管理-未发货单-确认发货(已发货)-快递查询-快递对账单

 

销售部与采购生产之间的协作

 销售管理:采购合同添加产品-库存不足-合同详情-生产订单/采购

生产/采购:生产订单/采购-入库

 

采购部与其他部门之间的协作

采购管理:添加采购单-采购审批-审批通过

财务管理:付款列表待付款-已付款-收票列表

采购管理:采购单-质检

库存管理:来料质检-质检列表待质检-质检

采购管理:入库(申请完毕未入库)

库存管理:入库管理-所有入库单列表-审批

 

生产部与其他部门之间的协作

生产领料-审批-领料出库

库存管理:所有出库单-审批出库

 

 

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word模板打印设置

发货设置-设置发货打印模板-下载模板进行编辑-上传模板

发货管理-所有发货单-详情-最新版本打印

 

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人资设置-考勤设置

  考勤打卡设置

  考勤类型

  审批流程设置

  考勤设置打印模板

  委托审批设置

考勤管理

1 我的考勤

  考勤记录

  我的申诉

2 排班管理

   班次列表

   人员分组

   开始排班

3 考勤管理

   申请管理

   考勤处理

4 考勤统计

   考勤统计(单日)

   考勤汇总表(月)

 

 

 

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一.日程管理

二.公司公告

三.工作互动

四.个性网址

五.备忘录

六.通讯录

七.知识库

八.办公用品

九.车辆管理

十.图书管理

十一.会议室管理

十二.固定资产管理

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